't Kouterhof: Onze Zalen

Het Kouterhof beschikt over 4 mooie zalen:
* Zaal Julius: geschikt voor vergaderingen & feestjes tot 20 pers.
* Zaal Den Hugard: geschikt voor vergaderingen tot 25 pers.
* Zaal Kapittel: voor feesten & seminaries tot 150 pers.
* Zaal Grand Cru: voor feesten (enkel buffetten) tot 120 pers.

De hoger vernoemde zaalcapaciteiten zijn afhankelijk van het soort activiteit dat u wenst te organiseren
Zaalvergoeding:
* Zaal Julius en Den Hugard     120.00€ exclusief BTW
* Zaal Kapittel en Grand Cru     375.00€ exclusief BTW

Bediening:
In het verhuur van de zalen is de normale bediening inbegrepen.
Extra bediening wordt aangerekend bij bediening na 02.00 uur aan 20.00€/kelner/uur.

Extra apparatuur bij vergaderingen of seminaries:
* Gebruik flipchart, overheadprojector en geluidsinstallatie behoren
   tot de basisuitrusting en zijn gratis.
* Videorecorder & TV-toestel: 30.00€ exclusief BTW
* LCD-projector: 90.00€ exclusief BTW

Dranken tijdens meetings of seminaries:
* Koffie à volonté met zoetigheid: 2.90€/persoon exclusief BTW
* Koffie à volonté met koffiekoek: 3.90€/persoon exclusief BTW
* Frisdranken worden aangerekend volgens verbruik en tarief van
   de kaart.

Alle prijzen exclusief BTW geldig vanaf 01/01/07

Reservaties voorwaarden

Elke reservatie dient schriftelijk te worden bevestigd via bestelbon, fax of e-mail.

De klant verbindt zich ertoe de afgesproken timing zoveel mogelijk te respecteren.
Alle belangrijke en onvoorziene wijzigingen tijdens het eten die vertraging en dus werkloosheid van het personeel teweegbrengen zullen worden aangerekend aan de klant aan het van kracht zijnde uurloon.
Er wordt afgesproken dat manifestaties eindigen - tenzij anders afgesproken - om 02.00u 's ochtends.
Alle door het personeel gepresteerde uren na 02u zullen worden aangerekend aan 20.00€/uur/kelner.

Annulatie voorwaarden

Bij volledige en/of gedeeltelijke annulatie
* tot 14dagen voor de manifestatie - forfaitair 100€  
   administratieve kost
* Tot 72 uur voor de manifestatie - 25% van het geschatte bedrag
* Tot 24 uur voor de manifestatie - 50% van het geschatte bedrag
* Minder dan 24 uur voor de manifestatie - het volledig geschatte
   bedrag

Het Kouterhof heeft het recht om bij vermindering van het aantal deelnemers eventueel van zaal te wisselen.